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As BE possuem um Regulamento próprio de funcionamento e elaboram anualmente um Plano de Atividades, cujo desenvolvimento é posto em prática pelas equipas dinamizadoras das BE, em articulação com os vários departamentos curriculares e demais estruturas educativas do agrupamento. Trimestralmente é efetuado um Relatório de balanço/avaliação da concretização dessas atividades.
As BE aplicam o MABE - Modelo de Autoavaliação da Biblioteca Escolar, concebido pela RBE (Rede de Bibliotecas Escolares), numa amostra do universo das BE em cada ciclo avaliativo (2 anos). No final de cada ciclo é elaborado o respetivo Relatório de Avaliação, que identifica os pontos fortes e os pontos fracos, para os quais se estabelece um Plano de Melhoria. Sobre este, é elaborado um Relatório de Execução.